Varför har vi en personuppgiftspolicy?

Det enkla och korta svaret är att det finns en EU-lag, GDPR (General Data Protection Regulation), som syftar till att skydda enskilda EU-medborgares integritet och som är bindande/obligatorisk för alla EU-länder.

För Svenska Storlogen av den Oberoende Odd Fellow Orden (I detta dokument benämnt Storlogen) är svaret i grunden detsamma. För oss är det viktigt att alla som besöker vår webbplats www.oddfellow.se ska känna sig trygga med hur vi behandlar personuppgifter och annan besöksinformation. Det gäller såväl allmänheten som våra medlemmar. Webbplatsen består även av ett bakomliggande Intranät dit endast våra medlemmar har tillträde genom en inloggning via lösenord.
________________________________________

Vilka berörs av denna personuppgiftspolicy?

De som skickar oss en intresseanmälan samt våra medlemmar.
________________________________________

Vad är dataskyddsförordningen?

Dataskyddsförordningen är en EU-lag som reglerar företags, föreningars och myndigheters behandling av personuppgifter. Det ställs en mängd krav på den som behandlar enskilda personers personuppgifter. Det behövs bland annat en rättslig grund för behandlingen samt att uppgifterna skyddas på ett säkert sätt.

________________________________________

Vad är en rättslig grund?

För att någon över huvud taget ska få behandla personuppgifter måste det finnas en rättslig grund, undantaget om det sker i godkänt publicistiskt syfte. Med rättslig grund avses specifika fallsituationer som tillåter behandling av enskilda individers personuppgifter. Dessa återfinns i artikel 6.1 i dataskyddsförordningen.
________________________________________

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är all slags information som, direkt eller indirekt, kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Det kan vara kontaktinformation, bilder, ljudinspelningar och även IP-adresser i fall den som förfogar över adressen kan kopplas till en fysisk person.
________________________________________

Känsliga personuppgifter

Känsliga personuppgifter är personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i till exempel politiska föreningar, behandling av genetiska och biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en fysisk person, uppgifter om hälsa, uppgifter om en fysisk persons sexualliv och/eller sexuella läggning.

Storlogen behandlar inga känsliga personuppgifter om besökare på vår webbplats eller i en intresseanmälan.
________________________________________

Vilka personuppgifter behandlas av Storlogen?

Storlogen samlar inte in personuppgifter om de som besöker vår webbplats.

I övrigt behandlar Storlogen personuppgifter på vår publika webbplats endast i samband med inlämnandet av en intresseanmälan om medlemskap i Storlogen.

Med detta avser vi de uppgifter som lämnas till oss när du skriftligen begär mer information om vår verksamhet eller vill anmäla intresse:

• Namn
• Adress
• Postnummer och ort
• E-postadress
• Telefonnummer
• Födelsedatum
• Eventuell befintlig kontakt med medlem i Storlogen.

________________________________________

Hur används dina personuppgifter?

Storlogen behandlar personuppgifter för följande syften/ändamål:

• Upprätthållande av ett aktuellt medlemssystem
• Administrativt arbete avseende, till exempel:
  o möteskallelser
  o närvarostatistik
  o utskick av medlemsinformation
  o innehav av ämbete
  o uppdrag i utskott och arbetsgrupper
  o medlemskap i olika Ordensenheter.

Vi sparar och behandlar endast de personuppgifter som krävs för att vårt interna föreningsliv ska fungera. Därigenom kan vi ge våra medlemmar och enheter bästa möjliga service och stöd.

För medlemmar som lever med en skyddad identitet lagras inga personuppgifter digitalt som går att härleda till den specifika medlemmen.
________________________________________

Vilka är de rättsliga grunderna för Storlogens behandlingar?

Handel i vår E-butik sker med stöd av den rättsliga grunden avtal i dataskyddsförordningen (artikel 6.1 b). Med avtal avses i detta fall de köpevillkor som du accepterar för att handla i vår butik. Storlogen använder sig av Klarnas betaltjänster. När du använder Klarnas betaltjänster är Klarna personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Personuppgifter i intresseanmälningar behandlar Storlogen med stöd av den rättsliga grunden intresseavvägning i dataskyddsförordningen (artikel 6.1 f). Vi anser oss ha berättigade skäl för att behandla intressentens personuppgifter i syfte att kontakta vederbörande och lämna ett besked om ett eventuellt medlemskap.

Storlogen har en skyldighet att behandla dina personuppgifter för bokförings- och skatteändamål, såsom köp i E-butiken. Den rättsliga grunden är rättslig förpliktelse i dataskyddsförordningen (artikel 6.1 c). Skyddet av dina personuppgifter och Storlogens säkerhetsadministration sker med stöd av den rättsliga grunden intresseavvägning.

________________________________________

Vem är personuppgiftsansvarig?

Ansvarig för att behandla dina personuppgifter på ett korrekt och lagligt sätt är Storlogen. Se kontaktuppgifter i slutet av detta dokument.

_______________________________________

Vilka delar Storlogen dina personuppgifter med?

Storlogen är den som förfogar över dina personuppgifter. Storlogen varken säljer, utbyter, överför eller delar dina personuppgifter med utomstående parter utan ditt medgivande.

Undantaget är personuppgiftsbiträden som Storlogen anlitar för att tekniskt förvalta våra IT-system och tekniskt lagra personuppgifter. Storlogen har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med dessa biträden som bland annat innefattar en tystnadsplikt för biträdets medarbetare avseende Storlogen verksamhet och medlemmar.

Ett ytterligare undantag är E-butiken där vi använder externa betaltjänster. Vi delar personuppgifter med personuppgiftsbiträden om en medlem vill handla där.

________________________________________

Sker överföring till utlandet?

Storlogen hanterar inte registrerade personuppgifter utanför EU/EES.

________________________________________
Hur skyddas dina personuppgifter?
Storlogen och dess personuppgiftsbiträden vidtar olika säkerhetsåtgärder, både tekniska och organisatoriska, för att skydda dina personuppgifter
________________________________________

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Storlogen sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för Ordens verksamhet och administration.

Din intresseanmälan sparas tills vidare om du blir antagen som medlem i Storlogen. Om du ångrar och återkallar din intresseanmälan eller avråds av någon anledning av oss från att ansöka så raderar vi anmälan om du begär det.

Bokföringsmaterial där eventuellt dina personuppgifter förekommer sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

________________________________________

Vad har du för rättigheter?

Du har rätt att begära att få ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter.

Du har rätt att få veta om dina personuppgifter behandlas av Storlogen samt erhålla, kostnadsfritt, en kopia av dessa registerutdrag. Se
kontaktuppgifter nedan.

Du har rätt att begära rättelse av dina personuppgifter om de är felaktiga.

När behandling utförs med stöd av den rättsliga grunden ”intresseavvägning”, har du rätt att invända mot sådan behandling.

Du har rätt att begära radering eller begränsning av personuppgifter som Storlogen behandlar om dig om uppgifterna till exempel inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de har samlats in eller om du invänder mot behandlingen och Storlogen saknar berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina.

Observera att Storlogen kan avslå din begäran i fall det finns lagliga skyldigheter eller andra avgörande berättigade skäl som vi anser hindrar oss från att omedelbart radera eller sluta att behandla vissa personuppgifter.

________________________________________

Klagomål

Du har en rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du är missnöjd med Storlogens behandling av dina personuppgifter eller har fått avslag av oss på en begäran som du gjort.

________________________________________

Uppdatering av denna personuppgiftspolicy

Storlogen gör löpande ändringar i denna policy. En ny version blir gällande när den görs tillgänglig på Storlogens webbplats www.oddfellow.se.

________________________________________

Kontaktinformation

Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter.

Svenska Odd Fellow Orden
Västra Trädgårdsgatan 11 A
111 53 Stockholm
Tel: 08-534 804 30
E-post: b.ssekr@oddfellow.se

Denna integritetspolicy gäller från och med 2026-02-10.